Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

WØRK Aps
CVR: 44965194
Elbækvej 38, 7080 Børkop
www.louisemolgaard.com

Mølgaard Consulting er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke oplysninger indsamles

Mølgaard Consulting kan indsamle og behandle følgende oplysninger:

• Navn

• E-mailadresse

• Telefonnummer

• Virksomhedsnavn

• Oplysninger afgivet via kontaktformularer

• Oplysninger afgivet i forbindelse med booking og samarbejde

Behandling af personfølsomme oplysninger:

I forbindelse med coaching- og mentorforløb kan Kunden frivilligt dele personlige eller følsomme oplysninger. Mølgaard Consulting opfordrer Kunden til ikke at dele oplysninger, der ikke er relevante for forløbets formål.

Eventuelle personoplysninger behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Mølgaard Consulting opbevarer ikke unødvendige følsomme personoplysninger og tilstræber dataminimering i al behandling af persondata. Oplysninger indsamles kun i det omfang, det er relevant for at kunne levere ydelser, kommunikere med Kunden samt opfylde gældende lovgivning.

3. Formål med behandlingen

Personoplysninger behandles blandt andet med følgende formål:

• Administration af booking og møder

• Kommunikation med kunder og samarbejdspartnere

• Levering af coaching, mentorforløb og workshops

• Fremsendelse af fakturaer

• Overholdelse af bogførings- og regnskabslovgivning

• Besvarelse af henvendelser via hjemmesiden

Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

4. Fortrolighed

Mølgaard Consulting behandler alle oplysninger delt i forbindelse med coaching-, mentor- og sparringsforløb fortroligt.

Personlige, forretningsmæssige eller øvrige følsomme oplysninger, som Kunden deler under sessioner eller i forbindelse med samarbejdet, videregives ikke til tredjepart uden Kundens samtykke, medmindre dette kræves efter gældende lovgivning.

Fortroligheden gælder både mundtlige, skriftlige og digitale oplysninger.

5. Booking via Calendly

Mølgaard Consulting anvender Calendly som bookingsystem.

Når du booker et møde, registreres de oplysninger, du selv indtaster, eksempelvis navn, e-mailadresse og virksomhed. Disse oplysninger behandles også af Calendly i henhold til deres egen privatlivspolitik: https://calendly.com/privacy

6. Kontaktformular via Squarespace

Hjemmesidens kontaktformular leveres via Squarespace.

Når du udfylder kontaktformularen, behandles de oplysninger, du indsender, med henblik på at kunne besvare din henvendelse. Læs mere om Squarespaces behandling af persondata her: https://www.squarespace.com/privacy

7. Videregivelse af oplysninger

Mølgaard Consulting videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til tredjepart uden samtykke, medmindre dette er nødvendigt for levering af en ydelse eller følger af gældende lovgivning.

8. Opbevaring af oplysninger

Mølgaard Consulting behandler personoplysninger fortroligt og træffer relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller offentliggørelse.

Oplysninger opbevares primært i adgangsbeskyttede digitale systemer og tjenester anvendt i forbindelse med booking, kommunikation og administration af kundeforløb.

Kun relevante personer med arbejdsbetinget behov har adgang til oplysningerne.

Mølgaard Consulting bestræber sig på løbende at sikre, at personoplysninger behandles og opbevares ansvarligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Regnskabs- og faktureringsoplysninger opbevares i henhold til gældende bogføringslovgivning.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig

• At få urigtige oplysninger rettet

• At få oplysninger slettet, når det er muligt

• At gøre indsigelse mod behandling

• At få begrænset behandlingen af dine oplysninger

Henvendelser vedrørende personoplysninger kan ske skriftligt til Mølgaard Consulting via kontaktoplysningerne ovenfor.

10. Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet https://www.datatilsynet.dk

11. Ændringer

Mølgaard Consulting forbeholder sig retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.